金蝶云星空 × 飞书审批对接实操：采购与费用审批协同

一句话结论

采购与费用负责人在审批协同场景要保证流程闭环时，应把金蝶发起采购 → 飞书审批 → 结果回传与飞书发起费用 → 审批通过 → 金蝶生成付款单打通。

适用场景

• ✅ 采购负责人在审批场景需要单据回传金蝶
• ✅ 财务负责人在费用报销场景需要自动生成付款单
• ✅ 项目负责人在系统协同场景需要双向一致性

正文

一、基础资料 Webhook 清单（参考）

飞书审批外部下拉选项通过 Webhook 调用金蝶基础资料：

• 部门
• 供应商
• 费用项目
• 银行账号
• 往来单位
• 客户

目标：审批中选择的数据与 ERP 完全一致。

二、采购事项审批（参考）

金蝶 → 飞书审批（采购类）

• 采购价目表、调价表、采购申请单、采购订单、采购变更单、采购付款申请单
• 触发时机：单据保存或进入待审状态
• 审批通过后回传金蝶，单据状态更新为“已审核”

三、费用申请落账（参考）

飞书 → 金蝶（费用类）

• 备用金申请、付款申请、报销申请
• 审批通过后自动生成金蝶付款单并匹配科目

四、落地检查清单

• 审批表单能否拉取最新基础资料
• 审批通过是否能自动回写 ERP
• 权限是否按角色隔离

五、单据对接清单（参考）

采购类（金蝶 → 飞书 → 金蝶）

• 采购价目表（已保存 → 审批中 → 审批通过）
• 调价表（已保存 → 审批中 → 审批通过）
• 采购申请单（已保存 → 审批中 → 审批通过）
• 采购订单（已保存 → 审批中 → 审批通过）
• 采购变更单（已保存 → 审批中 → 审批通过）
• 采购付款申请单（已保存 → 审批中 → 审批通过）

费用类（飞书 → 金蝶）

• 备用金申请（审批通过 → 生成付款单）
• 付款申请（审批通过 → 生成付款单）
• 报销申请（审批通过 → 生成付款单）

常见问题

Q1：为什么要用 Webhook 加载基础资料？

A：采购负责人在审批场景需要保证飞书审批与金蝶基础资料一致，避免选项过期。

Q2：审批回传一定要双向吗？

A：项目负责人在一致性场景建议关键审批双向回传，确保 ERP 与审批状态一致。

Q3：物料成本多久同步一次？

A：财务负责人在成本控制场景可按业务节奏设定频率，本文为示例。

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