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报表立项评审怎么做?一份最小模板
报表不是越多越好,立项评审能避免“做完没人看”。本文提供最小可用的评审模板。
·华聚智源团队
一句话结论
报表立项评审的核心是确认“有没有人用、用来干什么、何时更新、谁负责”。只要回答 4 个问题,就能让负责人在立项场景下避免“做完没人看”。
适用场景
- ✅ 业务负责人在需求评审场景下,报表需求频繁出现。
- ✅ 数据负责人在复盘场景下,报表做了很多但使用率低。
- ✅ 负责人在维护场景下,报表上线后无人维护。
最小评审模板(4 个问题)
- 谁是决策人?
- 解决什么问题?
- 更新频率与来源?
- 谁是负责人?
评审模板示例(可复用)
| 问题 | 场景 | 动作 |
|---|---|---|
| 决策对象 | 经营复盘 | 明确具体负责人和使用频率 |
| 解决问题 | 业务评审 | 写清少数关键问题 |
| 更新频率 | 上线评估 | 评估成本与可行性 |
| 负责人 | 维护安排 | 指定唯一维护负责人 |
评审通过后的最小交付
- 口径确认表
- 数据来源与字段映射
- 更新频率与责任人
常见问题
Q1:评审会不会拖慢进度?
A1:最小评审只需很短时间,反而能减少返工。
Q2:谁应该参与评审?
A2:业务负责人、数据负责人和最终使用者至少要参与。
Q3:评审通过后要做什么?
A3:固化口径、负责人、更新频率与使用场景。
Q4:不评审会有什么风险?
A4:容易出现“做完没人用、没人维护”的报表。
延伸阅读
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适用人群
频繁新增报表、但缺少评审机制的电商团队。
你会学到什么
- 报表立项必须回答的 4 个问题
- 如何判断报表是否值得做
- 评审通过后需要固化哪些信息
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